引领未来,智慧先行
在数字化转型的浪潮中,青岛市人民检察院始终走在前列,致力于探索更高效、更智能的档案管理方式。为此,我们携手云鼎智联科技有限公司,引进了其自主研发的云鼎兰台数字档案管理系统,以科技赋能档案管理,开启智慧档案新时代。
云鼎兰台:档案管理的新标杆
云鼎兰台数字档案管理系统,作为档案管理领域的佼佼者,以其卓越的性能和丰富的功能,满足了青岛市人民检察院对档案管理的所有需求。系统不仅实现了档案的数字化存储和快速检索,还提供了3D库房管理、归档考核管理等创新功能,为档案管理带来了前所未有的便捷和高效。
数字化存储,安全无忧
通过云鼎兰台系统,青岛市人民检察院的纸质档案得以全面数字化,实现了电子存储和远程访问。这不仅节省了存储空间,还大大提高了档案的利用率和安全性。同时,系统采用先进的数据加密和安全保护技术,确保档案数据的安全性和保密性,让我们在享受数字化便利的同时,也能安心无忧。
智能化检索,一键触达
云鼎兰台系统提供了多种检索方式,如标题检索、全文检索等,支持高级搜索功能,可以根据多个条件进行组合查询。这使得检察人员能够快速找到所需档案,大大提高了工作效率。无论是日常办案还是学术研究,都能轻松应对,一键触达所需信息。
3D库房管理,可视化掌控
系统实现了实体库房的3D显示,可以实时查看馆藏情况,如每个库房的案卷数量、每个排架的案卷数量等。这让我们对档案库房的管理更加直观和便捷。通过系统的3D库房显示功能,我们可以实时了解库房内的案卷数量和排架情况,方便进行档案的调整和整理,确保库房管理的规范化和高效化。
归档考核管理,提升效率
云鼎兰台系统还提供了归档考核管理功能,可以对办案流程结束后应归档的案件进行统计查询和督促考核。这提醒办案人员及时归档,确保档案的完整性和时效性。同时,系统提供了可视化的统计结果,如归档率等,让我们能够清晰地了解档案管理情况,为提升档案管理效率提供有力支持。
共创未来,智慧引领
青岛市人民检察院与云鼎智联的合作,是智慧档案管理的一次重要实践。我们将继续秉持“科技赋能、智慧引领”的理念,不断探索和创新档案管理方式,为检察事业的蓬勃发展贡献智慧和力量。未来,我们将携手更多合作伙伴,共同开创智慧档案管理的新篇章!