云鼎兰台（档案）数字化加工系统V3.0（单机版）




云鼎兰台（档案）数字化加工系统V3.0
单机版软件使用说明书（简）
服务电话：400-018-5556
公司网址：www.icloudsmart.cn
更新日期：2023年7月29日

目录
一、软件界面功能介绍 1
（一）、功能中包括：统计、选择存储路径、页号放大、退出 2
 统计：总页数/幅面统计 2
（二）、设置：设置快捷键，设置扫描背景和元数据管理设置 3
 扫描背景设置： 4
（三）、帮助 6
 官网指引、购买方式、在线更新 6
（四）、 文件存储菜单栏 7
 功能名称对应： 7
（五）、 图像菜单栏 8
 功能名称对应： 8
（六）、常用视图工具栏 8
 功能名称对应： 9
（1） 保存： 9
（2） 打印： 9
（3） 标尺： 10
（4） 参考线 11
（5） 撤销、重复： 12
（6） 首页跳转、上一页、下一页、末页跳转： 13
（7） 图像比例缩放 14
（8） 多视图查看： 15
（9） 对比原图： 16
（七）、快捷图像优化界面 16
（八）、 图像预览界面 16
二、 扫描模块 17
 扫描设备及参数 18
三、 图像优化模块 20
四、 智慧著录模块 32
 首先进行配置管理： 32
 图片挂接格式设置： 37
 pdf挂接格式设置： 38
 纸质目录打印： 43
 打印模板设置说明： 43
 设置好模式后，开始选择打印模式： 47
五、 批量转化模块 51
六、 批量合并模块 54
 直接合并： 55
1版源数字图像技术参数 57
2源版数字副本头文件技术要求 57
3数字化元数据捕获 58
七、 质检模块 59

一、软件界面功能介绍

（一）、功能中包括：统计、选择存储路径、页号放大、退出
统计：总页数/幅面统计

可根据幅面/总数来统计文件夹下文件的数量。
页号放大：

将扫描页数情况放大，方便加工人员核对页数。
选择存储路径：

当不开启联机模式的时候，需要选择存储路径去存储扫描图像。
退出：退出软件
(二)、设置：设置快捷键、设置扫描背景和元数据管理设置

设置快捷键：

设置各模块的快捷功能键
扫描背景设置：

设置扫描背景颜色。
元数据管理设置

勾选元数据，并添加上数字化对象描述、数字化授权描述后扫描件中会记录元数据。

(三)、帮助
官网指引、购买方式、在线更新

公司和产品信息：

(四)、文件存储菜单栏

功能名称对应：

新增文件夹、批量创建文件夹、文件夹重命名、删除文件夹、检索文件夹、设置文件夹排序规则

(五)、图像菜单栏

功能名称对应：

选择图像文件、改名设置、删除图像文件、打开选中文件文件夹、设置图像文件排名规则

图像状态信息栏

查看图像信息。
(六)、常用视图工具栏

功能名称对应：
保存、打印、标尺、参考线、下载原图、撤销、恢复、首页跳转、上一页、下一页、末页跳转。图像比例缩放、多视图查看、对比原图。

（1）保存：

（2）打印：

（3）标尺：

（4）参考线

（5）撤销：撤销对图片的修改操作、恢复：恢复撤销的操作

（6）首页跳转、上一页、下一页、末页跳转：

（7）图像比例缩放

（8）多视图查看：

（9）对比原图：

(八)、快捷图像优化界面

(九)、图像预览界面

二、扫描模块

扫描设备及参数

选择扫描仪、扫描仪的扫描模式、单面/双面、色彩类型、分辨率（dpi）、幅面、横纵，也可以使用扫描仪自带界面，是用平板自动扫描、自动扫描的间隔时间，web接口

设置常用扫描仪：

选择文件存储类型和存储位置

类型包括：

文件夹命名规则：

可以增加档号前缀并用自定义分隔符配合文件名自动增长模式扫描出完整的图像文件。
也可以使用自定义命名命名扫描的图像文件。
图像预处理设置：

扫描功能：

三、图像优化模块

纠斜

旋转

框外去污

大小调整

文字调整

图像调整

幅面调整

消除笔

马赛克

内容居中

反色

裁剪

翻转

框内去污

图像校正

底色修改

背景消除

签注

签章

DPI

对比度

四、智慧著录模块
首先进行配置管理：
单机版加工系统点击配置管理进入门类配置界面

选中数据项，选择对应的档案门类，添加数据项：

文件级数据项——扩展设置

最后配置档号格式

案卷级配置

新建好所有数据项：

配置案卷拓展：

配置完成后配置卷内数据项：

部分继承自案卷信息的卷内数据项，再设置数据项时并且可以选择继承数据项，继承父级数据项信息：

注意：案卷档号必须选择父级继承，并且是否关联要选择是
再配置卷内拓展：

最后再将案卷和卷内的档号配置给配置了：
项目三层级录入模块也是同理
图像挂接格式
设置图像挂接格式，挂接格式与原为储存路径需保持一致，且必须由已建立的数据项组成


pdf挂接格式
Pdf挂接有两种模式
文件夹路径挂接:根据pdf储存的文件夹路径，设置pdf挂接格式（挂接格式必须由已经建立的数据项组成），
根据pdf名称文件夹层级无序批量挂接：如果pdf的名称与唯一档号保持一致，则可以使用无序批量挂接。

高级设置
如需下拉选择，需要再数据字典中添加：

并且将需要改为下拉的数据项的业务展示组件修改为下拉框

光标定位
设置光标定位能将每次切换条目进行录入的时候将光标指定移动到数据项上进行输入，方便搭配使用自动填充/读取的一些功能。

自动填充/读取功能指的是例如在拓展中勾选了“自动读取选中文件名”

那么在录入过程中，系统就会将文件夹的名称进行读取，并且按照档号格式中配置的数据项进行数据切割分配：

例如：此时的文件夹名称为：

选中对应门类点击添加时，数据便自动填充了：

纸质目录打印

（1）打印模板设置说明
归档文件目录打印功能说明：
定义：只适用于档案门类：文件（一层）
1.以下所有的打印都是在A4纸张上
2.&&{}&&为占位符：&&{}&&括号中的数据为选中数据的共同值，例如：年度都为：2018时：

那么&&{年度}&&就会生成为2018，继承&&{年度}&&的格式，例如字体、字体大小、位置信息（左居中、居中、右居中等）
同理：保管期限也如此。但是要求必须是在一个单元格中，&&{}&&一旦分开在不同单元格中即为失效，作为正常文本输出。
如果出现&&{}&&中数据项不统一时，例如：

年度中有2018和2020，不一致所以目录打印中输出值为空，即只输出文本——年度：

3.文本/数值：此些文本为固定值，即每页都为固定值，无需变化，制作模板的时候修改即可，下载和打印时不会改变。

4.&{}&为读取数据项并继承选中数据项的值（简称为继承占位符），例如打印件号16至25的数据条数：

打印输出：

无需在意红色框选框，调整模板时删除继承占位符即可

5.%{目录页号}%与%{目录页数}%为固定占位符，%{目录页号}%对应的是当前目录的页号，%{目录页数}%对应的是目录总页数。可以根据打印的次数得到这两个数据值。
可以根据###：

来判断第一页打印结束，在用次模板来打印第二页。
（2）设置好模板后，开始选择打印模式

勾选打印模板（只能单选）后可以选择下载、批量下载、打印、连续打印。

打印模板设置说明只适用于档案门类：案卷（二层）
1.以下所有的打印都是在A4纸张上
&{}&为占位符：&{}&括号中的数据为选中数据的值，注意&{}&与&&{}&&不同，因为卷内目录打印模板主要打印的是卷内，也就是第二层的数据（红色款选内容）：

2.&{}&中例如&{题名}&，{}代表着区分案卷和卷内数据，&{}&为继承对应条目案卷数据项的值，而&{}&为继承卷内数据项的值，并且往下动态填写
打印结果：

6.文本/数值：此些文本为固定值，即每页都为固定值，无需变化，制作模板的时候修改即可，下载和打印时不会改变。

7.%{目录页号}%与%{目录页数}%为固定占位符，%{目录页号}%对应的是当前目录的页号，%{目录页数}%对应的是目录总页数。可以根据打印的次数得到这两个数据值。
可以根据###：

来判断第一页打印结束，在用次模板来打印第二页。

五、批量转化模块

此模块是用于单层pdf转化为双层pdf的模块，功能比较简单，档案也可以用于简单的pdf数据备份。

（一）根据pdf文件格式选择批量转化设置：

（二）选择原图存放文件夹和合并后存放文件夹：

点击预览，结束以后就可以开始转化了。
六、批量合并模块

批量合并分为两个小模块，一个是直接合并，一个是分件合并。

直接合并：
首先点击直接合并设置：

根据图像文件夹结构来选择合并模式/定时合并。
分件合并：

分件合并需要上传Excel分件数据，可以选择Excel上传或者是选择档案门类中“二层”的案卷目录。

配置好后即可开始分件合并
元数据

可以通过选择元数据来将元数据信息导出：
导出后建议使用软件查看


元数据标准参考：
 纸质档案数字化技术要求
1版源数字图像技术参数
应采用彩色模式实施数字化扫描。原则上应采用不低于200dpi的分辨率、彩色JPEG格式或彩色TIFF格式、不高于20%的压缩率等技术参数制作源版数字副本。珍贵档案源版数字副本的制作，应采用彩色无损压缩TIFF格式，扫描分辨率不低于300dpi。
2源版数字副本头文件技术要求
为保障源版数字副本的真实、完整、可靠与可用，数字化系统应按照《可交换图像文件格式》（Exif）标准要求，自动在数字图像头文件中写入4个元数据值，并确保写入信息不丢失。4个元数据写入要求如下表所示：
序号 英文标签 中文名称 格式规范
1 Make 设备制造商 按扫描仪制造商规范名称写入
2 Model 设备型号 按扫描仪型号规范名称写入
3 DateTimeDigitized 数字化时间 按GB/T 7408-2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 规定的格式著录：YYYY-MM-DDThh:mm:ss
4 ColorSpace 色彩空间 按色彩空间的规范名称写入
3数字化元数据捕获
数字化系统应以件为单位自动捕获数字化元数据，将元数据与文件级目录数据合并形成文件级元数据库。数字化系统不具备自动捕获功能的，应采取手工著录与系统批量赋值相结合的方式为数字化元数据赋值。元数据项及著录要求见下表。
序号 元数据名称 类型 著录细则
1 数字化时间 日期型 著录源版数字副本第一页及最后一页的数字化时间。格式为：
YYYY-MM-DDThh:mm:ss/ YYYY-MM-DDThh:mm:ss
2 数字化对象描述 字符型 对需要特别说明的案卷物理特征等所作描述。
3 数字化授权描述 字符型 著录《江西省纸质档案原件数字化审批书》的名称、编号及主要内容，以及获得授权实施数字化的责任方名称等信息
4 格式名称 字符型 著录源版数字副本格式名称
5 格式版本 字符型 著录源版数字副本格式版本号
6 色彩空间 字符型 著录源版数字副本色的彩空间
7 压缩方案 字符型 著录制作源版数字副本采用的压缩算法
8 压缩率 字符型 著录制作源版数字副本的压缩比率
9 水平分辨率 字符型 著录源版数字副本的水平分辨率。
10 垂直分辨率 字符型 著录源版数字副本的垂直分辨率。
11 设备类型 字符型 著录制作源版数字副本的设备类型，包括扫描仪、数码相机，默认值为“扫描仪”。
12 设备制造商 字符型 著录制作源版数字副本设备的制造商名称
13 设备型号 字符型 著录制作源版数字副本设备的型号
14 设备系列号 字符型 著录制作源版数字副本设备的系列号
15 设备感光器 字符型 著录扫描仪感光部件类型名称
16 数字化软件名称 字符型 著录数字化软件名称
17 数字化软件版本 字符型 著录数字化软件版本号
18 数字化软件生产商 字符型 著录数字化软件开发商名称

七、质检模块

对扫描图像与著录目录进行质检
点击进入质检界面，点击质检，可对目前选择的目录进行图像和扫描件的质检与标记

结束，本期更新到此为止，如有疑问，请咨询服务电话：400-018-5556